راه و رسم صحیح ارسال ایمیل

راه و رسم صحیح ارسال ایمیل

 یکی از بزرگترین معضلاتی که در میان کاربران ایرانی مشاهده میشود عدم رعایت آداب صحیح ایمیل زدن است. میتوان به جرأت گفت از هر 10 ایمیلی که ارسال میشود 8 تای آنها عنوان salam را دارند که این موضوع واقعأ جای تأمل دارد. در این ترفند قصد داریم آداب صحیح ارسال ایمیل برای اطرافیان خود را به شکل مفصل برای شما توضیح دهیم ، با رعایت این موارد در اصل شخصیت خودتان را نیز از پشت میز کامپیوتر برای طرف مقابل به نمایش گذاشته اید.

● عنوانی مناسب و مشخص انتخاب کنید
هرگز هیچ ایمیلی را بدون عنوان ارسال نکنید. یک عنوان واضح و ماهرانه باعث میشود گیرنده به سرعت تشخیص دهد که ایمیل مربوطه با کار آنها در ارتباط است یا خیر. این مسئله به آنها کمک می کند تا بدون خواندن کل پیام موجود در ایمیل، از روی عنوان بتوانند برنامه ها و وظایف روزانه ی خود را اولویت بندی کنند.
عنوان ایمیل باید خاص باشد و بتواند موضوع ایمیل را به طور خلاصه بیان کند. برای مثال، ایمیلی که برای استخدام تعدادی کارگر برای کار در مؤسسه خیریه محلی زده میشود باید عنوانی این چنینی داشته باشد:
موسسه خیریه: داوطلبان علاقه مند جواب دهند"
نه چیزی مثل
"به تعدادی داوطلب نیازمندیم"
اگر به پیامی با عنوانی ناواضح و نامشخص پاسخ می دهید، توضیح خود را نیز در آخر عنوان اضافه کنید. این مسئله باعث می شود که گیرنده ایمیل را به عنوان پاسخی به ایمیل خود بشناسد، و موضوع را برای گیرنده های دیگر که ممکن است ( محشر دات کام ) به لیست گیرنده های ایمیل اضافه شوند حل خواهد کرد. عادت کنید تا به همه ی کسانی که ایمیل های بدون عنوان به شما م فرستند، پاسخی داده و این نکته را به آنها گوشزد کنید که برای دفعات بعدی برای ایمیل های خود عنوانی بگنجانند.

● نکات اصلی:
عنوانی برای ایمیل خود انتخاب کنید، که موضوع پیغام را به طور خلاصه بیان کند.
دیگران را ترغیب کنید تا آنها نیز عنوان هایی مناسب برای ایمیل های خود انتخاب کنند تا در آینده از اتلاف وقت هر دو طرف شما جلوگیری شود.
از ارسال بی رویه ی ایمیل به افراد زیاد خودداری کنید.
برخی افراد دوست دارند تا از همه ی پیشرفت ها باخبر باشند. متاسفانه، این مسئله به آنها این بهانه را می دهد که هرچه را که به دست یا مغزشان می رسد به سایرین بفرستند.
سعی کنید خود همه چیز را نخوانید و مسئولیت بررسی اطلاعات جدید را به سایرین واگذار کنید. در مواردی که ایمیلی که قصد دارید آن را به همه ارسال کنید، مربوط به کارتان باشد، در انتخاب عنوانی استاندارد و مناسب بسیار دقت کنید.

● نکات اصلی:
از ارسال بیش از حد یک ایمیل به افراد مختلف اجتناب کنید.
عنوانی درخور و مناسب برای اینگونه ایمیل ها درنظر بگیرید.
پیامها را به دسته های معین و متعارف تقسیم کنید.
بسیاری از ما ایمیل هایی مرتب و روتین دریافت می کنیم، که به کار ما و یا به علایق ما مربوط است، اما آنقدر مهم نیستند که فوراً به آنها رسیدگی کنیم. این ایمیل ها معمولاً حاوی اخبار یا اطلاعاتی است که دوست دارید از آنها باخبر باشیم اما نمیخواهیم درون صندوق پستی ( Inbox) را پر کند.
آن افرادی که تعداد زیادی از این پیامها دریافت میکنند، می توانند فیلترهایی بسازند که این ایمیل را برحسب ویژگی هایشان به طور اتوماتیک دسته بندی کند. اکثر برنامه های ایمیل به کاربران این امکان را می دهد تا بتوانند از میان این دسته ها جستجو کنند و پیام مورد نظر خود را پیدا کنند.
برای استفاده ی بهینه از زمان و مکان، بهتر است که فیلترهایی طرح ریزی کنید که با جستجوی کلمات اصلی در موضوع و عنوان این ایمیل ها، ایمیل مربوطه یافت شود.

● نکات اصلی:
فیلتر کردن به شما امکان می دهد تا صندوق پستی خود را از هرج و مرج و بینظمی نجات دهید.
مرتباً ایمیل خود را چک کنید.
برخی افراد برای متمرکز شدن نیاز به زمان دارند یا اینکه در انجام کارهایشان کارآمد نخواهند بود. اگر هر ۲۰ ثانیه یکبار بخواهید ایمیلتان را چک کنید، خواهید دید که همه روز خود را به این کار اختصاص داده اید و وقتتان به کلی هدر شده است.
برای بررسی ایمیل خود و چک کردن پیغام های جدید، باید فواصل مشخص تنظیم کنید. وقتی برای چک کردن آنها وقت می گذارید، سعی کنید تا آنجا که می توانید همان موقع به آنها پاسخ دهید.
اگر پاسخ گویی به پیامها را به تعویق بیندازید، بسیاری از این پیامها به طور کلی به فراموشی سپرده می شوند و وقت برای پاسخ گویی به همه ی آنها نخواهید داشت. پس نگذارید ایمیل های جدید آنقدر روی هم تلنبار شوند تا یکسری از آنها به کلی مدفون شوند. از اینها گذشته، این دنیا، دنیای سرعت است، پس نباید وقت را هدر دهید.

● نکات اصلی:
با چک کردن مرتب ایمیل ها، از درهم و برهم شدن آنها جلوگیری کنید.
تا آنجا که می توانید زودتر به ایمیل های دریافتی پاسخ دهید.
برای پیامهای رسمی از بولِت (Bullet) استفاده کنید.
برای نوشتن پیام به همکاران اداری خود، بهتر است تا مطالب را به صورت نکات مجزا درآورده و آنها را به صورت نکات بولِت دار بنویسید. با اینکار خواننده سریعتر می تواند ایمیل را خوانده و پی به مطالب آن ببرد. اگر ایمیل بین همکاران داخلی نوشته میشود که به خوبی یکدیگر را می شناسند، نیازی به نوشتن ایمیل ها به این حالت رسمی خارجی نیست.
ایمیل های خارجی به مشتریان و ارباب رجوع ها باید مثل نامه ها و فکس های رسمی به مشتریان تلقی شود. پس اینگونه ایمیل ها را طوری بنویسید گویی که قصد چاپ کردن آن را دارید، مگر اینکه با آن مشتری رابطه ای دوستانه و صمیمی داشته باشید.

● نکات اصلی:
ایمیل به همکاران را به صورت نکات بولِت دار بنویسید.
ایمیل های خارجی را به صورت فرم نامه ها و فکس های رسمی و حرفه ای بنویسید.
از همه ی نشانه ها و ابزارهای لازم در نوشتن ایمیل استفاده کنید.
وقتی ایمیلی می نویسید که نیاز به توجه فوری دارد، می توانید از نشانه هایی استفاده کنید که این پیام را به گیرنده برساند، این نشانه ها فقط به همین جهت طراحی شده اند.
با استفاده از این نشانه ها و علائم قادر خواهید بود که توجه گیرنده را به خوبی جلب کنید و به هدف خود برسید.
همچنین می توانید این موضوع را به صورت کوتاه در عنوان ایمیل ذکر کنید، تا باز توانسته باشید توجه گیرنده را به طریقی به پیام خود جلب کنید.

● نکات اصلی:
برای نوشتن ایمیل های خود، در صورت لزون از نشانه ها و علائم نوشتاری استفاده کنید.
الصاقات (Attachments) حجیم را از هم جدا کنید.
آیا تا به حال به فایلی برخورد داشته اید که الصاق کردن آن به ایمیل دشوار بوده باشد؟ برای سهولت کار می توانید این فایل ها را کم حجم تر کنید تا بارکردن آن در ایمیل وقت کمتری ببرد. حتماً در متن پیام درمورد این الصاقات برای گیرنده توضیح دهید. با ارائه ی اطلاعات کافی درمورد آنها به گیرنده این امکان را می دهید تا تشخیص دهد فایل مورد نظر ارزش باز کردن را دارد یا خیر.
همچنین برای پایین آوردن سایز فایل های حجیم، می توانید آنها را zip یا فشرده کنید تا برای بارکردن آنها وقتتان هدر نرود. اما به گیرنده یادآور شوید تا آنها را unzip کند.

● نکات اصلی:
برای ارسال فایل های حجیم بسیار محتاط باشید.
محتوای فایل های ارسالی را برای گیرنده توضیح دهید.

● ایمیل هایی کارآمد و موثر
این روزها ایمیل زدن یکی از پرطرفدارترین و رایج ترین ابزار برقراری ارتباط گردیده است. اگر به درستی انجام شود، می تواند هم در وقت و هم در پول شما صرفه جویی کند. اما اگر نادرست استفاده شود، بر هزینه های شما اضافه هم می کند. پس با به کار گیری نکاتی که دراین مقاله آورده شد، راه و روش ایمیل زدن به طریق صحیح را یاد گرفته و تمرین کنید تا کارکردتان در محل کار افزایش یابد.

بدنبال خدا نگرد

بدنبال خدا نگرد

به دنبال خدا نگرد خدا در بیابان های خالی از انسان نیست
خدا در جاده های تنهای بی انتها نیست
به دنبالش نگرد

خدا در نگاه منتظر کسی است که به دنبال خبری از توست
خدا در قلبی است که برای تو می تپد
خدا در لبخندی است که با نگاه مهربان تو جانی دوباره می گیرد

خدا آن جاست
در جمع عزیزترین هایت
خدا در دستی است که به یاری می گیری
در قلبی است که شاد می کنی
در لبخندی است که به لب می نشانی
خدا در بتکده و مسجد نیست
گشتنت زمان را هدر می دهد
خدا در عطر خوش نان است
خدا در جشن و سروری است که به پا می کنی
خدا را در کوچه پس کوچه های درویشی و دور از انسان ها جست و جو مکن خدا آن جا نیست

او جایی است که همه شادند
و جایی است که قلب شکسته ای نمانده
در نگاه پرافتخار مادری است به فرزندش
در نگاه عاشقانه زنی است به همسرش
باید از فرصت های کوتاه زندگی جاودانگی را جست
زندگی چالشی بزرگ است
مخاطره ای عظیم
فرصت یکه و یکتای زندگی را
نباید صرف چیزهای کم بها کرد
چیزهای اندک که مرگ آن ها را از ما می گیرد
زندگی را باید صرف اموری کرد که مرگ نمی تواند آن ها را از ما بگیرد
زندگی کاروان سرایی است که شب هنگام در آن اتراق می کنیم
و سپیده دمان از آن بیرون می رویم
فقط چیزهایی اهمیت دارند
چیزهایی که وقت کوچ ما از خانه بدن با ما همراه باشند
همچون معرفت بر الله و به خود آیی

دنیا چیزی نیست که آن را واگذاریم
دنیا چیزی است که باید آن را برداریم و با خود همراه کنیم
سالکان حقیقی می دانند که همه آن زندگی باشکوه هدیه ای از طرف خداوند و بهره خود را از دنیا فراموش نمی کنند
کسانی که از دنیا روی برمی گردانند
نگاهی تیره و یأس آلود دارند
آن ها دشمن زندگی و شادمانی اند

خداوند زندگی را به ما نبخشیده است تا از آن روی برگردانیم
سرانجام خداوند از من و تو خواهد پرسید: آیا «زندگی» را «زندگی کرده ای»؟

داستان گربه

داستان گربه

در معبدی گربه ای وجود داشت که هنگام مراقبه ی راهب ها مزاحم تمرکز آن ها می شد . بنا بر این استاد بزرگ دستور داد هر وقت زمان مراقبه می رسد یک نفرگربه را گرفته و به ته باغ ببرد و به درختی ببندد . این روال سال ها ادامه پیداکرد و یکی از اصول کار آن مذهب شد . سال ها بعد استاد بزرگ در گذشت . گربه هم مرد . راهبان آن معبد گربه ای خریدند و به معبد آوردند تا هنگام مراقبه به درخت ببندند تا اصول مراقبه را درست به جای آورده باشند .

 سالها بعد استاد بزرگ  دیگری رساله ای نوشت در باره ی اهمیت بستن گربه!!!!!!

خدای گناهکاران

خدای گناهکاران

روزی حضرت موسی علیه السلام در کوه طور، هنگام مناجات عرض کرد:‌ ای پروردگار جهانیان!‌ جواب آمد لبیک! پس عرض کرد : ای خدای اطاعت کنندگان! جواب آمد: لبیک! سپس عرض کرد:‌ ای پروردگار گناهکاران!‌ موسی علیه السلام شنید: لبیک،‌ لبیک، لبیک! حضرت موسی علیه السام عرض کرد: خدایا!‌ حکمتش چیست که تو را به بهترین اسامی صدا زدم، بیش از یک بار جواب ندادی، اما تا گفتم: ای خدای گناهکاران، سه مرتبه جواب دادی؟‌ خداوند فرمود:‌ ای موسی! عارفان، به معرفت خود و نیکوکاران به کار نیک خود و مطیعان به اطاعت خود اعتماد دارند؛ اما گناهکاران جز فضل من پناهی ندارند، اگر من هم آنها را از درگه خود ناامید کنم،‌ به درگاه چه کسی پناهنده شوند.

     قصص التوابین

ترفندهای ویـنـدوز

پرده برداری از لودینگ اولیه ی ویندوز ( ترفندهای ویـنـدوز )

سلام . زمانی که سیستم خودتونو روشن می کنید یک لوگو از ویندوز خود میبینید که از شما خواسته شده چند لحظه صبر کنید و یک علامت لودینگ هم زیرشه . همون صفحه ی سیاهی که در ویندوز XP یک لوگو از از این سری ویندوز نمایش داده میشه .

میدونید که پشت این لوگوی زیبا چه همه عملیات انجام میشه ؟ اگر این لوگو رو برداریم میفهمیم چه عملیاتی قبل از شروع ویندوز انجام میشه تا شما با محیط گرافیکی زیبایی مواجه بشید . برای این منظور مراحل زیر رو طی کنید تا این لوگو رو برداریم :

ابتدا از منوی استارت Run را اجرا نمایید .

عبارت msconfig را وارد نمایید و بر روی Ok کلیک نمایید .

پنجره ای مانند تصویر زیر نمایش داده می شود :

از این پنجره به قسمت BOOT.INI رفته و سپس تیک قسمت SOS رو مانند تصویر زیر بزنید :

سپس بر روی Ok کلیک نمایید و سیستم خود را ریست نمایید تا شاهد تغییرات در زمان لود ویندوز خود باشید .

جهت بازگشت  از این حالت به حالت گرافیکی دوباره همین مراحل را رفته و تیک SOS را بردارید .
موفق باشید .

می دانید یا نمی دانید که...

عمومی ترین نام درجهان محمداست
اسم تمام قاره ها باهمان حرفی که آغازشده است
پایان می یابد

مقاوم ترین ماهیچه دربدن زبان است

چشمک زدن زنان تقریبا دو برابر مردان است

شما نمی توانید با حبس نفستان خودکشی کنید

محال است که آرنجتان را بلیسید
*

وقتی که عطسه می کنید مردم به شما عافیت باش
مــــــی گویند چرا که وقتی عطــــــسه می کنید قلب
شما به اندازه یک میلیونیم ثانیه می ایستد
*

خوک ها به لحاظ فیزیک بدنی قادر به دیدن آسمان
نیستند
*

وقتی که به شدت عطسه می کنید ، ممکن است
دنـده شما بشکند و اگر عطسه خود را حبس کنید
مــمکــن است یک رگ خــــونی در ســر و یا گردن
شما پاره شود وشما بمیرید
*

جلیقه ضد گلوله،ضدآتش،برف پاک کن های شیشه
جلوی اتومبیل و چاپگرهای لیزری توسط زنان اختراع
شدند

*

تنها غذایی که فاسد نمی شود عسل است
*

کروکودیل نمی تواند زبانش را به بیرون دراز کند
*

حلزون می تواند سه سال بخوابد
*

تمامی خرس های قطبی چپ دست هستند
*

درسال 1987خطوط هوایی امریکن ایر لاینز توانست با
حـــذف یک دانه زیتون از هـــــر ســـالاد سرو شده در
پروازهای درجه یک خود ،چهل هزار دلار صرفه جویی
کند

چگونگی درج عکس و آپلود فایل در وبلاگ

 چگونگی درج عکس و آپلود فایل در وبلاگ

    خیلی مواقع شده که دوست داریم عکسی را به دلخواه از روی هارد کامپیوترمان به وبلاگ شخصی خود انتقال دهیم . برای این کار لازم است فضایی را برای نگهداری عکسها و فایلهای مورد نظر داشته باشیم تا آنها را از روی هارد کامپیوتر به آن فضا انتقال داده و در روی اینترنت مورد استفاده قرار گیرد و به همین نقل انتقال فایل از کامپیوتر به اینترنت آپلود گفته می شود .

    اما این فضا را چگونه باید تهیه کرد ؟ اگر شما می خواهید فضایی مطمئن داشته باشید بهترین راه این است که به تنهایی یا به اتفاق چند دوست که در امر وبلاگ نویسی فعالیت دارند یک فضای ارزان قیمت تهیه کنید و عکسها و فایلهای خود را بر روی آن فضا آپلود نمایید ولی شاید بنا به دلایلی با این نظر موافق نباشید و دوست داشته باشید از فضایی رایگان استفاده کنید اما قبل از معرفی فضای رایگان این نکته را یادآور شوم که فضاهای (هاست) رایگان چون در قبال آپلود فایلهایتان از شما پولی دریافت نمی کنند پس مسئولیت عکسها و فایلهای شما را نمی پذیرند و مانند سایت free-host پس از مدتی بسته می شوند و کاربر بیچاره مجددا باید در فکر جایی مناسب برای آپلود عکسهایش باشد و عکسهایی را هم که قبلا آپلود کرده بود از بین می رود اما با این توصیف باز هم اکثر وبلاگ نویسان از فضاهای رایگان استفاده می کنند .

اما من برای شما فضایی بسیار آشنا را در نظر گرفتم . فضایی که اکثر وبلاگ نویسها روی این هاست فایلهای خودشان را آپلود می کنند و خوب جواب پس داده البته بعضی مواقع دچار مشکلات کوچکی می شود اما هنوز هم بهترین هاسته موجوده . پس برای یاد گیری من هاست http://www.sharemation.com را برای شما پیشنهاد می کنم که به شما فضای مجانی ارائه می دهد . 

برای ثبت نام در سایت sharemation ابتدا به آدرس http://www.sharemation.com  مراجعه می کنیم در این آدرس صفحه ای باز می شود . فقط کافیست برای ورود به سایت کلید Enter را بزنید تا صفحه اصلی سایت برای شما باز شود و یا می توانید روی گزینه  Enter sharemation here کلیک نمایید تا صفحه اصلی باز شود. برای ورود به سایت احتیاج به User Name و Password دارید . مانند پرشین بلاگ شما باید در این سایت ثبت نام نمایید تا User Name و Password به شما تعلق گیرد. برای ثبت نام گزینه Create new accoount را کلیک می نماییم .

اولین گزینه در صفحه ثبت نام  User Name شماست که بهتر است همان نام وبلاگتان باشد و یا هر نامی که دوست دارید می توانید به عنوان User Name انتخاب کنید .گزینه دوم یعنی display name میتواند نام شما باشد و یا هر اسمی را به دلخواه میتوانید در آن قرار دهید در قسمت سوم هم می توانید ایمیل خود را وارد نمایید . بخش بعدی متعلق به پسوورد است همانطور که در تصویر می بینید دو بار باید پسوورد خود را که می تواند ترکیبی از ارقام و حروف باشد را وارد می نمایید. بخش بعد مربوط به تنظیماتی از قبیل زبان و ساعت است که بصورت دلخواه می توانید تنظیم نمایید و ساعت را هم می توانید روی گزینه Asia/tehran قرار دهید و در آخر هم دکمه I Accept را کلیک می کنیم اگر مراحل ثبت نام را درست انجام داده بودید و یا اینکه User Name شما تکراری نبود به شما اعلام می کند که مشخصات برای ایمیل شما فرستاده شد .     

     User Name و Password شما به آدرس ایمیلتان فرستاده می شود شما باید وارد ایمیلتان شوید در آنجا یک لینک همراه با User Name و Password  برای شما فرستاده شده است شما حتما باید از طریق آن لینک برای اولین بار وارد سایت شوید تا بتوانید دفعات بعد به وسیله User Name و Password  تان وارد فضای مخصوص خود شوید شما از طریق لینک مورد نظر به فضایی که برای شما اختصاص داده شده است هدایت می شوید.

     وقتی از طریق لینک وارد سایت شدید صفحه ای باز می شود و شما برای آپلود عکسهای خود باید روی گزینه Upload  کلیک نمایید تا شما  به صفحه ویژه آپلود عکس و فایل هدایت شوید .

    هر تعداد عکس و یا فایلی را که می خواهید در این صفحه می توانید آپلود کنید.

پس از انتخاب کردن فایلهای مورد نظر به تعداد دلخواه برای آپلود عکسها بر روی اینترنت گزینه OK کلیک کنید تا تصاویر مورد نظر شما آپلود شود .

  پس از آپلود فایلها شما به صفحه اصلی باز گردید . فایل مورد نظر شما که حالا آپلود شده است از دید دیگران پنهان است و فقط شما با وارد کردن Password خود می توانید از آن استفاده کنید اما برای اینکه شما این عکس را برای همه کاربران فعال کنید بر روی آیکنی که در جلو هر عکس و یا فایل بصورتی یک دست نمایش داده شده است، کلیک کنید. پس از کلیک شما به صفحه ای هدایت می شوید در این صفحه تگ مورد نظر را باید علامت گذاری کنید تا این عکس قابل رویت برای همگان باشد و سپس گزینه Apply Now را کلیک نمایید تا فعالیت انجام شده ثبت گردد.

    اما برای اینکه آدرس عکس یا فایل را بیابید روی نام فایل کلیک نمایید تا شما به صفحه ای که عکس یا فایل آپلود شده بروید .ابتدا آدرس سایت sharemation و سپس UserName انتخابی شما خواهد بود و بعد از آن هم نام فایل شما خواهد بود. آدرس تمامی فایلهای آپلود شده بدین صورت خواهد بود .

منبع : arena